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關鍵詞:
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資料類型：
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上傳時間：
2012-03-07
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資料簡介
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題記：在一個組織中，為了確保組織的正常運轉，需要對管理者的權力建立一定的制度和流程來保障，但是在管理實踐中，許多企業(yè)制度和流程的設計維護了管理者的，但是卻使管理喪失了效率，管理者希望加強控制來降低企業(yè)風險，實現企業(yè)費用的控制和利潤的上升的目的卻往往難以實現，也從而使管理者手中的權力看似在正常行使，但是實際上已經變成了無效的權力。
看似無懈可擊的簽字審批權
企業(yè)的政策、方案、物品等的發(fā)放都必須經過簽字審批后才可執(zhí)行，這是許多管理尚不完善的企業(yè)經過長時間的努力才實現的結果。通過這項剛性規(guī)定，許多企業(yè)有效的堵住了管理漏洞，但是簽字審批權的過于集中，卻使問題走向了另一面。
有好幾次給一家企業(yè)的董事長在溝通事情的時候，中間都會不斷的被打斷，原因就是不斷的有下屬要進來請他簽字審批，其中有一次居然有十多人進來有東西要審批。但是后來據了解，在這些需要審批的報告中，有很多只是要申請領取一只筆而已。
而且在實際工作中，筆者也經常聽到，許多老板和高管抱怨，說公司的每項費用都是經過自己審核簽字的，但是為什么費用還是控制不住，希望提升的利潤卻無法提升呢?
有些老板和高管找不到問題的根源，于是就會遷怒于下屬不負責任，亂申請或亂在申請報告上簽字讓他為難。
而在有點企業(yè)，老板和高管一旦出差或有其他事情，公司的各項工作就會陷入停滯和混亂，原因就在于因為沒人簽字審批申請報告，員工由于得不到相應的*簽字，而工作無法進行開展。
那么為什么會出現上述情況呢？
是流程和制度出現問題了嗎？好像也沒有，因為這些申請報告都有*簽字審批了，如果沒有問題，那么怎么公司希望控制的事情卻得不到有效控制呢？
通過筆者的工作實踐，其實一般來講造成上述現象出現的原因一般會有以下幾種：
一、簽字審批權的過于集中，導致無法對每項申請報告做出準確的評估，許多費用從表面上都不多，對公司總體的費用和利潤產生了太大的影響，但是積少成多，算總賬時問題就出來了。
二、員工抓住了新的管理漏洞。如果申請大額的費用，可能*一看費用太多而不會審批，于是就采取零敲碎打的方式來申請。比如準備申請一元的費用，可能*一看太多會不批，那么就會把一元分解成小額費用幾次去申請，比如每次申請0.2元，分五次去申請。
三、相應考核機制的缺失。反正申請報告都需要*簽字審批才能執(zhí)行，所以對基層員工能申請則申請，批了就賺了，不批也不會造成太大影響，反正即便是申請多了，對自己的收入和業(yè)績也不會產生影響，而且申請批的多了，自己的工作反而會更好做，收入甚至還會更高，所以不管費用有沒有用，先申請再說；而對于那些需要在申請報告上簽字的中層干部來講，反正報告是要*zui終審批確定的，自己不在上面簽字，勢必會得罪下屬，而自己簽了字，zui終*還要審批，到時追究責任也沒有自己的事情，因為這是*審批過的，而且費用多了，自己的收入等也不受到影響。
四、缺乏相應的*機制。
如何有效解決這一問題呢？
一、建立預算考核機制
企業(yè)在制定年度方案時，對各部門的費用編制相應的費用預算，費用預算經過相應的審批流程后進行執(zhí)行，而且在執(zhí)行過程中，各部門可以根據本部門的情況把預算分解到季度和月度；預算管理部門要詳細記錄各部門所實際發(fā)生的費用，并以報告的形式分月度、季度、年度呈報企業(yè)zui高*甚至董事會，費用控制在預算額度內的部門給于一定獎勵，費用超過預算額度而且沒有相應合理的理由的，給于相應處罰。
二、下放簽字審批權
在明確了各部門的費用預算后，企業(yè)就可以發(fā)放相應的簽字審批權，原則上屬于部門預算范圍內的費用，部門主管和，簽字審批即可生效。超出預算范圍的費用申請可以呈報老板和高管進行審批。
三、薪資考核與費用和利潤掛鉤
為了加強部門主管和相應簽字審批管理者的責任心以及避免費用申請者亂進行費用申請，企業(yè)在制定薪資方案時，可以把每個人的薪資考核與費用與利潤進行掛鉤。
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